Membuat Mailing List

29/07/2011 08:58

Pernahkah kamu ikut sebuah mailing list (milis) di internet ? Sebenarnya apa sih arti dan fungsinya ? Mengapa sekarang sering digunakan orang ya? Mau tau jawabannya…? Mailing List atau sering disebut dengan Milis, merupakan daftar orang-orang yang bergabung didalam suatu komunitas tertentu yang secara periodik dikirimi surat elektronik (email).

Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial dan selalu memiliki kecenderungan untuk membentuk komunitas. Dalam berhubungan dengan komunitasnya (misalnya dengan saudara-saudara dalam suatu keluarga besar yang tersebar diberbagai daerah atau dengan eks teman-teman sekolah yang telah tersebar kepelosok bumi ini), tentu akan sangat amat sulit sekali apabila harus mengumpulkan semua.

Untuk itu memanfaatkan teknologi mailing list adalah jalan yang dapat memperlancar komunikasi (tentu milis bukan satu-satunya yang dapat dijadikan sarana komunikasi tersebut, masih ada Web Forum, Chat room dan lain-lain dengan segala kelebihan dan kekurangannya) Singkatnya, dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota (bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim satu per satu)

Ada 2 cara Membuat Mailing List :

Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver
Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis, dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti Yahoo! Group atau Google Group

Membuat milis

Cara Membuat Mailing List di Yahoo!Group dan Google Group

Pertama, kamu harus mempunyai akun (account) email Yahoo! ID (Yahoo! ID bersifat umum untuk mengakses fasilitas Yahoo. Atau membuat account GMail.

Untuk membuat Mailing List pada kedua group hampir sama, selanjut ikuti penjelasan dibawah pada Yahoo! Group saja ->Lakukan login dengan Yahoo! ID, klik create a group yang akan kita buat atau langsung klik start your group ->

Lakukan 3 tahapan yaitu -> memilih Categori (isi kolom atau ada pilihan,setelah itu, klik Place my group in ….) continue -> Describe Your Group -> isi nama group -> buat alamat email group (yang akan digunakan sebagai alamat milis) -> isi discription (misal Ikatan Alumni atau Perkumpulan mancing dll) -> klik Continue

Create Profile bila anda inginkan -> isi word verification -> klik Continue

Selesai ! Anda telah memiliki Mailing List pada Yahoo! Group.
Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk pengaturan lain dan ini hanya berupa pertanyaan2 yang dapat kita isi dengan sangat mudah seperti :

Siapa saja yang kita inginkan bergabung dalam milis
Apakah untuk bergabung harus dengan persetujuan terlebih dahulu dari moderator
Siapa saja yang boleh posting ke group
Siapa yang boleh mengundang menjadi anggota
Siapa yang dapat mengedit halaman milis
Apakah setiap anggota dapat menerima email setiap posting dari anggota dll
Dan lain-lain, lakukan langkah-langkah tersebut dengan perlahan-lahan, sangat mudah sekali
Setelah selesai, undang teman dengan mengisi account email yang ingin di undang. Selamat mencoba !!

 

Source : dari berbagai sumber dengan gubahan seperlunya